韶關(guān)市環(huán)保產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)2022年理事會(huì)會(huì)議于2022年5月28日在韶關(guān)市環(huán)保產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)議室召開,會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)何滔主持。本次會(huì)議應(yīng)到理事17人,監(jiān)事1人,實(shí)到理事14人,監(jiān)事1人,本次會(huì)議符合協(xié)會(huì)《章程》的規(guī)定,所做決議合法、有效。會(huì)議經(jīng)有效表決,以14票分別通過以下決議:
1、通過了協(xié)會(huì)辦公室使用應(yīng)遵循提前預(yù)約,先申請(qǐng)后使用,需要使用時(shí),需提前向協(xié)會(huì)秘書處提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》, 由秘書處統(tǒng)一安排的原則。以及申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)視情況需支付相應(yīng)的會(huì)務(wù)費(fèi)用,按500元/半天,1000元/全天的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),此費(fèi)用包含場(chǎng)地租用、水果、點(diǎn)心、茶水費(fèi)用以及電腦、投影議的使用,會(huì)員單位享1小時(shí)內(nèi)使用不收取費(fèi)用以及使用會(huì)議室享八折優(yōu)惠(400元/半天,800元/全天)的方案。
2、通過了協(xié)會(huì)會(huì)議室用途為:專家評(píng)審會(huì)議、培訓(xùn)、與環(huán)保有關(guān)的工作洽談以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)等,禁止會(huì)議室內(nèi)開展有關(guān)違法違規(guī)活動(dòng)以及未經(jīng)批準(zhǔn)不得用作其它用途的方案。
3、通過了按民政局備案章程統(tǒng)一收取會(huì)費(fèi),會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)后,統(tǒng)一開具在財(cái)政局申領(lǐng)的行政票據(jù)(非發(fā)票),并統(tǒng)一頒發(fā)牌匾,牌匾上面注明有限期,同時(shí)建議每次收取一屆(5年)會(huì)費(fèi),新會(huì)員不滿5年按實(shí)際入會(huì)時(shí)間繳費(fèi),繳費(fèi)年限內(nèi)如會(huì)員級(jí)別發(fā)生變化需補(bǔ)繳差額部分,收取的會(huì)費(fèi)將用于協(xié)會(huì)正常開銷、開展會(huì)員活動(dòng)、聘請(qǐng)專職工作人員以及聘請(qǐng)第三方財(cái)務(wù)代理記賬,每個(gè)季度將收支財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公布在協(xié)會(huì)辦公室公告欄的方案。
4、通過了會(huì)員牌匾選取樣式:會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事、監(jiān)事單位牌匾采用A3(30*40)大小尺寸的木板材質(zhì)定制,普通會(huì)員單位牌匾用A4(24*31)大小尺寸的木板材質(zhì)定制的方案。
6、通過了協(xié)會(huì)“綠色環(huán)保先進(jìn)企業(yè)”評(píng)選辦法(試行)稿,并于本月試行的方案。